Documentation / Guide utilisateur

Gérer le menu (Manager)

Créer, organiser et faire approuver les articles du menu — catégories, prix, stock.

Le Manager est responsable de la création des éléments du menu. Les articles sont organisés en catégories dynamiques créées par l’utilisateur (par défaut : Restaurant, Boissons, Loisirs, Location — vous pouvez en ajouter autant que nécessaire en ligne pendant la création d’un article).

Créer un article

  1. Allez dans Menu & Articles dans la barre latérale
  2. Cliquez sur le bouton + Article en haut à droite
  3. Remplissez le formulaire :
ChampObligatoireDescription
CatégorieOuiSélectionnez une catégorie existante ou cliquez sur + pour en créer une nouvelle. La nouvelle catégorie apparaît immédiatement dans le POS web et dans les onglets de l’app mobile.
NomOuiNom du plat ou de la boisson (ex : “Poulet braisé”)
Prix de venteOuiPrix en FCFA
PhotoNonCliquez sur la zone d’upload pour ajouter une image depuis votre appareil (JPG, PNG ou WebP, max 5 Mo)
DescriptionNonDescription visible par le serveur sur l’app mobile
UnitéNonPlat, Verre, Bouteille, Canette, etc.
SKUNonCode interne optionnel
Prix d’achatNonPour le calcul des marges
  1. La section Stock & inventaire est optionnelle. Pour les plats préparés, vous n’avez pas besoin de renseigner le stock.
  2. Cliquez sur Créer l’article

Important : Les articles créés par un Manager sont en statut “En attente d’approbation” jusqu’à validation par le DAF. Ils n’apparaîtront pas dans le menu du serveur tant qu’ils ne sont pas approuvés.

Comprendre les erreurs

Le formulaire affiche des messages d’erreur clairs sous chaque champ :

  • “Le nom de l’article est requis” → Saisissez un nom
  • “Le prix de vente est requis et doit être positif” → Entrez un prix valide
  • “Veuillez sélectionner une catégorie” → Choisissez une catégorie existante ou créez-en une via le bouton +
  • “L’image ne doit pas dépasser 5 Mo” → Réduisez la taille de votre photo

Voir le statut d’un article

Dans la liste des articles :

  • Badge “Validé” (vert) : l’article est actif et visible par les serveurs
  • Badge “En attente” (orange) : l’article attend la validation du DAF
  • Les articles en attente apparaissent en grisé

Filtrer les articles

Utilisez les filtres en haut de la liste :

  • Recherche : tapez un nom ou un SKU
  • Catégorie : filtrez par Restaurant, Boissons ou autre