Fournisseurs, prestataires et comptabilité
Gérer vos fournisseurs, leur historique d'approvisionnement et la comptabilité SYSCOHADA associée.
Accès : Menu latéral → Fournisseurs (DAF / Manager)
Créer un fournisseur ou un prestataire
- Nouveau → renseigner le Nom et le Type : Fournisseur (biens) ou Prestataire (services).
- Le compte SYSCOHADA (compte auxiliaire 401, ex.
40110001) est attribué automatiquement (modifiable). - Optionnel : solde d’ouverture (dette initiale), et pour un fournisseur de biens, cocher les articles fournis.
- Si un email est renseigné, un compte fournisseur est créé automatiquement et ses identifiants lui sont envoyés par email (voir SMTP en déploiement).
On peut modifier un tiers (crayon) et le désactiver (corbeille).
Compte / relevé (fiche fournisseur)
Icône Compte / Relevé : affiche toutes ses infos (compte, contact, adresse), son solde dû, ses articles fournis (ajout/retrait), ses articles en stock bas, et son grand-livre (achats au crédit, règlements au débit) avec ajout d’écriture manuelle.
- Les achats (mouvements de stock PURCHASE) créditent automatiquement son compte ; les décaissements rattachés le débitent.
Portail fournisseur
Un fournisseur disposant d’un compte se connecte et accède à son espace (/dashboard/supplier) :
- Réapprovisionnement : ses articles en stock bas, avec « Accuser réception ».
- Mes articles : ce qu’il fournit + état du stock.
- Mon compte : son relevé et son solde.