Chambres & Statuts
CRUD complet, types de chambre, statuts en temps réel (disponible, occupée, nettoyage, maintenance). Multi-établissement.
Teranga PMS est le logiciel de gestion hôtelière SaaS tout-en-un conçu pour les hôtels, auberges et résidences d'Afrique francophone. Réservations, restaurant POS, bar temps réel, salles & événements, transport & navettes, comptabilité SYSCOHADA, Mobile Money natif — 40 modules intégrés. Offline-first. De Lomé à Dakar, partout en Afrique.
De la réception au bar, du stock à la paie SYSCOHADA — chaque aspect de votre établissement, centralisé dans une seule plateforme de gestion hôtelière pensée pour le terrain africain.
CRUD complet, types de chambre, statuts en temps réel (disponible, occupée, nettoyage, maintenance). Multi-établissement.
Anti-double booking transactionnel PostgreSQL. Check-in/check-out, modification complète DAF/Owner avec recalcul automatique, approbation Manager.
Numérotation automatique FAC-YYYYMMDD-NNNN, cycle complet Brouillon → Émise → Payée, PDF A4 avec bloc client et séjour.
Espèces, carte, Mobile Money, Flooz (Moov), Mixx by Yas (MTN), FedaPay, virement. Paiements partiels. Idempotence POS par UUID.
Prise de commandes web et Android, catégories dynamiques, images des articles, QR code de paiement. Attribution au serveur depuis le POS.
Interface cuisiniers — statuts EN_ATTENTE / EN_COURS / PRÊT / SERVI. Notification serveur dès qu'une commande est prête.
Le client scanne le QR de sa table, consulte le menu et commande sans compte. 5 modes d'attribution : Pré-assigné, Premier répondant, Charge auto, Manuel, Désactivé.
★ v2.9Unité d'exploitation sous l'établissement : Restaurant, Bar, Piscine, Room service, Boutique, Spa. Menu, stock, commandes et Z de caisse par PdV. Personnel cloisonné par PdV.
★ v2.10Recettes et nomenclatures : un cocktail décrémente ses composants à la vente. Stock décimal (0,05 L de rhum). Coût de revient calculé. Flag vendable pour les matières premières.
★ v2.11Articles par catégories dynamiques, décrémentation automatique à la vente, blocage si stock zéro, alertes bas stock, validation DAF pour écarts >10%.
Base tiers avec type GOODS/SERVICE. Historique d'approvisionnement, lien articles fournis, compte auxiliaire SYSCOHADA 401 auto-attribué.
★ v2.12Grand-livre auxiliaire 401 par tiers, relevé/solde, lettrage, écritures automatiques depuis achats et décaissements. Export comptable CSV SYSCOHADA.
★ v2.12Chaque fournisseur dispose d'un compte Teranga dédié. Il consulte ses articles, les alertes de stock bas, son relevé de compte et accuse réception des demandes de réappro.
★ v2.12Identité, contrat (CDI/CDD/STAGE…), rémunération, nº sécurité sociale, documents. Importation automatique depuis les utilisateurs existants.
★ v2.13Badgeuse tactile par PIN. Pointage automatique depuis les sessions de ménage. Feuille de temps mensuelle avec export CSV. Édition manuelle des pointages.
★ v2.13Types PAYÉ, MALADIE, MATERNITÉ, RÉCUPÉRATION… Workflow demande/approbation DAF, décompte en jours ouvrés, demi-journées, anti-chevauchement, soldes automatiques.
★ v2.13Grille hebdomadaire employés × jours. Copie de semaine. Détection de conflits avec congés. Shifts par poste avec code couleur. Navigation semaine précédente/suivante.
★ v2.13Génération automatique depuis heures/congés, ajustements (heures sup, primes, retenues), bulletins PDF par employé, export CSV SYSCOHADA (6611/421/521), décaissement automatique.
★ v2.13Assistant en 6 étapes non-skippable pour les nouveaux tenants : établissement, PdV, chambres (10 modèles), équipe, paiements. Données de démo supprimables.
★ v2.14Gestion des courses chauffeurs et navettes aéroport. Statuts PENDING → EN_ROUTE → COMPLETED. Application Android chauffeur dédiée.
★ v2.15Salles de réunion, banquet, conférence et événements. Tarifs heure/demi-journée/journée, détection de conflits, synchronisation iCal externe.
★ v2.16Affectation des articles à leur poste de préparation : Cuisine, Bar ou Autre. Filtrage automatique dans les vues Cuisine et Bar.
★ v2.17Vue temps réel des commandes bar pour le Maître d'hôtel et le barman. Synchronisation toutes les 3 secondes. Notifications serveur à l'état READY.
★ v2.17Clock-in/clock-out par chambre. Chambre indisponible pendant le nettoyage. Suivi des durées de session. Démarrage direct depuis notification.
11 rôles métier (Owner, DAF, Manager, Maître d'hôtel, Serveur, POS, Cuisinier, Ménage, Équipier, Chauffeur, Responsable Salle). Matrice de permissions granulaire. Archivage automatique des inactifs.
Fiche client unifiée (séjours + commandes). Tier FIDÈLE après 5 réservations payées. Carte de fidélité PDF. Liaison automatique FedaPay + channel manager.
★ v2.6Remises automatiques séjour (3-5 nuits : 10%, 6 : 20%, +6 : 25%). Remises manuelles sur commandes par règles Owner (pourcentage ou montant fixe).
Charges opérationnelles par catégorie. Intégrées dans les rapports PDF — section Décaissements + ligne Solde = encaissements − décaissements.
Taux d'occupation, revenus consolidés (hôtel + restaurant), performance par serveur. PDF journalier avec Solde. Export CSV. Graphiques interactifs.
SSE + polling. Alertes par rôle : checkout, ménage, commandes prêtes, approbations, stock bas. Navigation contextuelle — un clic, la bonne page.
Inscription self-service, essai 14 jours sans carte. Paiement FedaPay ou activation manuelle. Cycle de vie complet avec rappels automatiques.
Internet instable ? Coupures de courant ? Paiements Mobile Money ? Comptabilité SYSCOHADA ? Teranga PMS est prêt pour les réalités de l'hôtellerie africaine.
Chaque hôtel dans son espace hermétique. Row Level Security PostgreSQL. Vos données ne se mélangent jamais avec celles d'un autre établissement.
Le POS web stocke les commandes dans IndexedDB (Dexie) et sync dès la reconnexion. L'app Android utilise Room DB + WorkManager avec un écran dédié "File hors ligne".
TMoney, Flooz, Mixx by Yas, Orange Money intégrés. Paiement par QR code USSD ou via FedaPay Checkout. Vos clients paient comme ils en ont l'habitude.
Synchronisation bidirectionnelle avec Airbnb, Booking.com, Expedia. Import/export automatique, anti-doublon, facture générée à chaque réservation OTA.
JWT double token (access 15min + refresh HttpOnly), RBAC 2 niveaux, anti-brute force, audit trail, chiffrement AES-256-GCM, validation Zod, rate limiting.
Conçu pour le franc CFA. Tarification, facturation et reporting en devise locale avec séparateurs de milliers et colonnes adaptées.
Grand-livre fournisseurs (401), export CSV comptable avec débit/crédit par poste (6611, 421, 521, 571, 524), bulletins de paie PDF. Prêt pour votre expert-comptable.
Reçus 80mm, factures A4 avec bloc client/séjour, rapports journaliers avec Solde, cartes de fidélité, bulletins de paie — tout en PDF sans configuration.
Les actions sensibles du Manager passent par le DAF. Badge temps réel sur le dashboard, compteur d'approbations en attente, notifications push.
API documentée, clés API par tenant avec restriction IP. Intégration WordPress, Channel Manager externe, POS Android natif Kotlin.
Envoi transactionnel (nodemailer) pour les invitations de comptes fournisseurs et les alertes de réapprovisionnement. Configurable, désactivable.
Les nouveaux tenants sont guidés pas à pas en 6 étapes. Chaque employé accepte les CGU et la politique RGPD au premier login. Tour produit par rôle.
Chaque collaborateur voit uniquement ce dont il a besoin. RBAC à 2 niveaux : rôle plateforme + rôle par établissement. Cloisonnement optionnel par point de vente.
Accès complet, canaux de réservation, configuration FedaPay, clés API.
PROPRIÉTAIREAdministrateur financier — valide articles, employés, modifications, paie.
FINANCIEROpérations quotidiennes — réservations, menu (approbation DAF), planning RH.
OPÉRATIONSSupervision de salle — commandes QR, attribution des serveurs, plan de salle.
SALLEPrise de commandes, QR code paiement client, stats personnelles, prise en charge QR.
TERRAINPoint de vente — encaissements carte/Mobile Money, attribution aux serveurs.
TERRAINInterface cuisine temps réel. Signale quand une commande est prête.
CUISINEClock-in/clock-out par chambre. Badgeuse PIN pour le pointage RH.
NETTOYAGEMénage extérieur, zones communes, jardinage.
TERRAINTransferts et navettes clients. Gestion de ses courses depuis l'app Android.
TERRAINSupervision du service en salle. Commandes, tables, entretien salle.
SALLE+ Rôle Fournisseur (portail dédié, lecture seule de son compte et ses articles)
Teranga PMS s'intègre avec les grandes plateformes OTA mondiales, les systèmes de paiement africains (Mobile Money), votre site WordPress et vos outils comptables SYSCOHADA.
Synchronisation iCal bidirectionnelle. Import des réservations OTA avec génération automatique de facture et paiement. Guard anti-doublon sur les statuts terminés.
Chaque propriétaire connecte son propre compte FedaPay (clés chiffrées AES-256-GCM). Paiement en ligne pour réservations, commandes et abonnements. Webhook de confirmation automatique.
Shortcode [teranga_booking] pour votre site. Formulaire de réservation avec paiement FedaPay. Compatible BA Book Everything.
Kotlin + Jetpack Compose + Room DB. Dashboard par rôle, POS offline, cuisine temps réel, badgeuse RH, file hors ligne. Thème Bénin (Rouge Dahomey, Or Béninois).
Endpoints documentés, clés API par tenant avec restriction d'IPs. Disponibilité JSON/iCal, endpoint channel manager externe, POS tiers.
Fichier CSV structuré (Date, Journal, Pièce, Compte, Débit, Crédit) exploitable directement dans votre logiciel comptable. Constatation de charge + paiement.
QR code USSD pour Moov Money (Flooz) et MTN Mixx by Yas. Le client scanne depuis son téléphone — confirmation automatique côté serveur.
Invitations automatiques des comptes fournisseurs, alertes de réapprovisionnement. Configurable sur n'importe quel serveur SMTP (désactivable).
Disponible dans toute l'Afrique francophone — logiciel hôtelier adapté au franc CFA, Mobile Money et SYSCOHADA
14 jours d'essai gratuit. Aucune carte bancaire requise. Annulez quand vous voulez.
14 jours gratuits inclus
14 jours gratuits inclus
Activation manuelle disponible
Réponses aux questions les plus posées sur Teranga PMS, le logiciel de gestion hôtelière africain.
Teranga PMS est un logiciel SaaS (Software as a Service) de gestion hôtelière tout-en-un conçu spécifiquement pour les hôtels africains. Il regroupe 40 modules intégrés couvrant la gestion des chambres, les réservations, la restauration (POS), le bar temps réel, les salles & événements, le transport & navettes, la comptabilité SYSCOHADA, la gestion RH et les paiements Mobile Money. La solution fonctionne sur navigateur web et sur application Android native, en mode offline-first.
Teranga PMS propose 3 plans tarifaires adaptés au marché africain : le plan Basic à 32 500 XOF/mois (20 chambres, 1 établissement), le plan Pro à 65 000 XOF/mois (100 chambres, 3 établissements, modules restaurant et channel manager inclus), et le plan Enterprise à 130 000 XOF/mois (illimité, module RH complet, paie SYSCOHADA). Chaque plan inclut 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Oui. Teranga PMS est développé en offline-first : le POS web stocke les commandes dans IndexedDB (Dexie.js) et synchronise automatiquement dès la reconnexion. L'application Android utilise Room DB et WorkManager pour gérer toutes les opérations hors ligne, avec un écran dédié "File hors ligne". Solution idéale pour les zones à réseau instable ou les coupures de courant fréquentes en Afrique.
Teranga PMS supporte nativement les principaux opérateurs Mobile Money africains : TMoney (Togocel), Flooz (Moov Money), MTN Mixx by Yas, et Orange Money. Les paiements se font par QR code USSD ou via FedaPay Checkout avec confirmation automatique. Espèces, carte bancaire et virements sont également supportés.
Teranga PMS intègre un channel manager iCal avec synchronisation bidirectionnelle vers Booking.com, Airbnb et Expedia. Les réservations OTA sont importées automatiquement avec génération de facture et paiement. Un guard anti-doublon protège contre les double-bookings. La configuration se fait en quelques clics depuis le tableau de bord Owner.
Oui. Teranga PMS est nativement compatible SYSCOHADA. Il génère automatiquement les écritures comptables (comptes 6611, 421, 521, 571, 524, 401), produit un grand-livre fournisseurs (compte 401), permet l'export CSV au format SYSCOHADA standardisé (Date, Journal, Pièce, Compte, Débit, Crédit), et génère les bulletins de paie PDF. Directement exploitable par votre expert-comptable.
Teranga PMS est disponible dans toute l'Afrique francophone. La solution est particulièrement adaptée aux pays utilisant le franc CFA (XOF et XAF) : Togo, Bénin, Sénégal, Côte d'Ivoire, Cameroun, Mali, Burkina Faso, Niger, Guinée, Gabon, Congo. Développée à Lomé (Togo), elle tient compte des réalités locales : Mobile Money, SYSCOHADA, réseau instable.
Oui. Teranga PMS offre 14 jours d'essai gratuit complet, sans carte bancaire requise et sans engagement. L'inscription est en self-service et l'onboarding est guidé en 6 étapes pour configurer votre établissement rapidement. Vous pouvez annuler à tout moment.
Oui. Teranga PMS dispose d'une application Android native développée en Kotlin avec Jetpack Compose. Elle inclut un dashboard par rôle, le POS offline, l'interface cuisine temps réel, la badgeuse RH par PIN et la gestion de la file hors ligne avec synchronisation automatique.
Teranga PMS s'adapte à tous les types d'établissements hôteliers : hôtels indépendants, auberges de jeunesse, guest houses, résidences meublées, complexes hôteliers, éco-lodges, maisons d'hôtes et groupes hôteliers multi-sites. Le système de plans (Basic, Pro, Enterprise) permet à des petits établissements comme à de grands groupes de bénéficier de la solution.
Rejoignez les hôteliers africains qui modernisent leur gestion avec Teranga PMS. Lomé, Cotonou, Dakar, Abidjan — partout où vous êtes en Afrique.
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