Dépenses et décaissements
Enregistrer les charges opérationnelles et suivre le solde encaissements/décaissements.
Le module Dépenses permet d’enregistrer les charges opérationnelles de l’établissement (achats de matières premières, frais divers, salaires, etc.) pour obtenir un solde de trésorerie réel dans les rapports.
Accès
Page Dépenses (OWNER, DAF, MANAGER) — barre latérale.
Enregistrer une dépense
- Allez dans Dépenses
- Cliquez sur + Nouvelle dépense
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Libellé | Oui | Description de la dépense (ex: “Achat légumes marché”) |
| Catégorie | Oui | Matières premières, Charges fixes, Personnel, Divers, etc. |
| Montant | Oui | Montant en FCFA |
| Date | Oui | Date de la dépense (peut être rétroactive) |
| Note | Non | Détails supplémentaires, numéro de facture fournisseur |
- Cliquez sur Enregistrer
Impact sur les rapports
Les dépenses sont visibles dans les rapports PDF sous la section Décaissements :
- Total des décaissements par catégorie pour la période
- Ligne Solde = Total encaissements − Total décaissements
Un solde négatif indique que les dépenses ont dépassé les encaissements sur la période.
Filtres
- Par catégorie
- Par période (dates de début et de fin)
- Par établissement (SUPERADMIN et OWNER multi-établissement)